代付
替 Alex 等人支付订阅时，单独记录每期实扣和还款，避免混入自己的支出。
代付是你替别人付的订阅：钱从你的卡上扣，但这不是你的开销，每一期都要向对方收回。
新建或编辑订阅，在「谁在用」里选「代付」，填：
- 替谁付：从人员名册里选，或者新建一个人；
- 联系方式：渠道加账号；
- 备注：一句话说明，比如「同事，月底转账」。
订阅本身的金额、币种、周期、支付方式照常填，Calends 照常推算每一期扣款。
- 保存代付订阅后，打开「代付」并选择它。
- 找到对应扣款日，点「记收款」。
- 核对「卡上实扣」，填收回的金额、币种和「收到日期」，再点「保存」。
- 录错时重新打开这一期修改；未收到的钱可点「改为待收」。
代付不计入你的支出
Section titled “代付不计入你的支出”代付的订阅：
- 不计入每月成本、计费中的数量、概览的时间线和每月花了多少、现金与权责、年度回顾；
- 不出现在体检、变更日志、侧边栏的「即将扣款」和月度账单预告里；
- 永远不出现在公开页上。
列表里会标注「代付 · 不计入支出」或「替某某代付」。
钱毕竟是从你的卡上走的，所以代付仍然会算进关联支付方式的余额续航，也会出现在 ICS 日历订阅里；后台的日历页不显示代付。
在「代付」页打开一个代付，表格按扣款日列出每一期：
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 扣款日 | 这一期的扣款日期。 |
| 卡上实扣 | 默认按订阅原价；卡按另一种币种结算时（比如订阅是 JPY、卡上扣的是 USD），可以改成实扣的币种和金额。 |
| 收回 | 对方还给你的金额和币种，以及收到的日期。留空表示还没收到。 |
| 差额 | 收回 − 实扣。实扣按扣款当天的汇率折成本位币，收回按收到当天的汇率折成本位币。 |
点某一期的「记收款」填写，已收的可以「改为待收」。
页面顶部汇总：待收多少（几期未收，按扣款当天汇率）、累计代付、已收的期数里汇率和手续费带来的差额。筛选可以看「进行中」「待收」「已停止」。
如果改过订阅的开始日期，导致扣款日和已有的收款记录对不上，Calends 会把扣款日前后 15 天内还没对上的记录匹配过去，不会重复算成待收。
Alex 的卡上实扣为 10 USD，扣款日 1 USD = 7.20 CNY，成本为 72 CNY。对方之后还了 75 CNY，差额为 75 − 72 = 3 CNY。它属于代付对账差额，不计入自己的订阅支出。
代付扣款当天提醒一次；扣了还没收回的，在扣款后第 3、7、14、30 天各提醒一次。提醒里会带上对方的联系方式和实扣金额。见提醒规则。
用 AI 记收款
Section titled “用 AI 记收款”MCP 工具 record_receivable 的 kind=proxy 可以记某一期的还款，charge 指定是哪一期（缺省为最早未收的一期）；只传 person 时会自动找到这个人唯一待收的那一项。见 MCP 工具参考。